A contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria. 

O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumenta o nível do planejamento estratégico.  

A otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, agregada à expertise dos contadores, se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários. 

Enfim, a melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis. A sua proposta consiste em utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente e é uma oportunidade que os contadores não devem desperdiçar.

Na real, a lista de vantagens ao utilizar os serviços de uma contabilidade digital é bem ampla, mas entre os pontos que mais se destacam estão:

• Aumento da produtividade

O uso dos softwares contribui para que tarefas que antes eram realizadas manualmente passem a ser efetuadas de forma automatizada. Com isso, a produtividade tanto do empreendedor quanto do contador aumenta. 

Por exemplo, enquanto o primeiro não precisa se preocupar em gerar diversos documentos impressos e entregar pessoalmente, o segundo resolve todos os processos de maneira muito mais rápida.

• Otimização de tempo

Com isso, o tempo dispensado em questões contábeis também é reduzido. O empreendedor pode se dedicar de forma mais completa ao seu negócio, lidando com questões que só podem ser resolvidas por ele.

Do lado do profissional contábil, esse consegue entregar resultados e respostas em bem menos tempo para o seu cliente, contribuindo com o crescimento da empresa.

• Redução de custos

A redução de custos ao trabalhar com uma contabilidade digital pode ser vista em dois pontos. 

O primeiro é que, por se tratar de um serviço via internet, o empreendedor tem muito mais chances de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis com o seu orçamento. Isso é possível, principalmente, por não haver barreira da localização. Por exemplo, você pode estar no interior de São Paulo e contratar os serviços de um escritório que esteja na capital.

O segundo ponto diz respeito à eliminação de documentos impressos. Além de reduzir (praticamente eliminar) o uso desse recurso, você não terá gastos com impressão, armazenamento, ou mesmo envio desses papéis da sua empresa até o escritório de contabilidade.

Na contabilidade digital tudo é enviado, processado, analisado e armazenado em nuvem, com total segurança e praticidade.

• Melhora na gestão de documentos

Também devido ao compartilhamento em nuvem, a gestão de documentos melhora consideravelmente. Os sistemas utilizados contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos mais variados documentos de forma muito mais rápida e organizada.

•  Aumento na segurança dos processos

Não pense que, por estar tudo em ambiente virtual, isso se torna um risco para a sua empresa. Na verdade, é bem o contrário disso. Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto. Além disso, é certo que toda contabilidade digital atenda às determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais.

• Diminuição dos erros

Os softwares de integração utilizados nesse modelo contábil permitem que todos os dados sejam inseridos automaticamente, ou seja, sem a intervenção humana. Com isso, o risco de digitar valores e/ou número errados é quase inexistente, o que garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.

• Atendimento mais eficiente

Por fim, a soma de todas essas vantagens proporciona a você um atendimento muito mais personalizado e dinâmico. O suporte de um escritório contábil é essencial desde os primeiros passos da abertura da sua empresa. Considerando isso, quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, melhor para o seu negócio.

Com uma contabilidade mais próxima e eficiente, a relação entre contador e cliente ganha mais confiança e se torna muito mais estratégica para ambos os lados.

E a Zuriel Contábil tem uma equipe capacitada e inovadora, para te prestar um serviço de qualidade e baixo custo. Além da dedicação e inovação em tecnologias para facilitar o dia a dia dos nossos clientes, nós não abrimos mão do atendimento humanizado, pois entendemos – e valorizamos – que cada cliente é único!